Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ khái quát về Master Data Management (DMD). Việc triển khai hệ thống quản lý dữ liệu trong doanh nghiệp sẽ mang lại lợi ích như thế nào? Hãy cùng đọc bài viết để hiểu rõ hơn nhé.

Master Data Management (MDM) là gì?

Khái niệm Quản Lý Dữ Liệu Chủ

Trước tiên, quản lý dữ liệu chủ là gì? Master Data Management (MDM) là quy trình tạo ra một bộ dữ liệu thống nhất về:

• Khách hàng
• Sản phẩm
• Nhà cung cấp
• Các chủ thể kinh doanh khác trong toàn doanh nghiệp

Đây là một trong những lĩnh vực cốt lõi trong quy trình quản lý dữ liệu tổng thể của tổ chức. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể cải thiện chất lượng dữ liệu bằng sự chính xác và nhất quán về các thông tin định danh và các yếu tố dữ liệu chín

Lợi thế khi thực hiện MDM đúng cách

Khi được thực hiện đúng cách, MDM còn giúp tối ưu hóa việc chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống kinh doanh khác nhau. Bên cạnh đó còn hỗ trợ quá trình xử lý dữ liệu trong nhiều ứng dụng khác nhau. Ngoài ra, quản lý dữ liệu chính xác cũng giúp dữ liệu được sử dụng trở nên đáng tin cậy hơn.

MDM tập trung vào việc hợp nhất dữ liệu cho các chủ thể cụ thể như tích hợp dữ liệu khách hàng (CDI) và quản lý thông tin sản phẩm (PIM). MDM đã kết hợp chúng lại thành một hạng mục duy nhất với tầm nhìn rộng hơn.

Dưới đây là 4 miền của dữ liệu chủ:

• Khách hàng (miền phụ gồm khách hàng, nhân viên và nhân viên bán hàng)
• Sản phẩm (miền phụ gồm sản phẩm, bộ phận, cửa hàng và tài sản)
• Địa điểm ( miền phụ gồm vị trí văn phòng và phân chia theo địa lý)
• Một số miền khác như hợp đồng, bảo hành và giấy phép

Tầm quan trọng của quản lý dữ liệu chủ

MDM có thể bao gồm một miền đơn hay nhiều miền tùy thuộc vào công nghệ được sử dụng. Với MDM đa miền, doanh nghiệp có thể trải nghiệm việc quản lý dữ liệu một cách nhất quán. Do đó, giảm thiểu được khả năng tham chiếu giữa các miền, giảm chi phí và lợi tức đầu tư tăng.

Sự không nhất quán có thể xảy ra trong dữ liệu sản phẩm và các loại thông tin khác. Những vấn đề như vậy dẫn đến việc không thể truy cập hoặc bị bỏ lỡ dữ liệu quan trọng. Để giải quyết vấn đề đó, MDM sẽ giúp tối ưu bằng cách hợp nhất dữ liệu từ nhiều hệ thống nguồn thành một định dạng chuẩn để cung cấp cái nhìn đồng nhất về các chủ thể kinh doanh.

Đối với dữ liệu khách hàng, MDM tạo ra bộ dữ liệu chính thống nhất để sử dụng trong tất cả các hệ thống liên quan. Điều này cho phép tổ chức loại bỏ các bản ghi khách hàng trùng lặp với dữ liệu không phù hợp, mang lại thông tin khách hàng toàn diện.

Tóm lại, ưu điểm của quản lý dữ liệu chủ gồm:

• Loại bỏ dữ liệu trùng lặp
• Tăng cường chất lượng dữ liệu
• Tiết kiệm thời gian và nỗ lực
• Có tính bảo mật cao

Hình thức quản lý dữ liệu chủ (MDM)

Có hai hình thức quản lý dữ liệu chủ có thể triển khai riêng lẻ hoặc kết hợp:

• MDM phân tích có mục tiêu cung cấp dữ liệu chủ cho các hệ thống lưu trữ dữ liệu và các hệ thống phân tích khác
• MDM vận hành tập trung vào dữ liệu chính trong các hệ thống kinh doanh cốt lõi.

Cả hai hình thức này đều cung cấp cách tiếp cận hệ thống để quản lý dữ liệu chủ. Việc triển khai thường được tập trung bởi một trung tâm MDM nơi dữ liệu chủ được lưu trữ và duy trì. Có nhiều cách để thiết kế các hệ thống quản lý dữ liệu chủ. Tuy nhiên nó phụ thuộc vào cấu trúc chương trình quản lý dữ liệu chủ mà tổ chức mong muốn.

Các kiểu kiến trúc chính cho MDM bao gồm:

A registry architecture

Kiểu kiến trúc này tạo ra một mục thống nhất của dữ liệu chủ với mục đích phân tích mà không xáo trộn bất kỳ dữ liệu nào. Bên cạnh việc sử dụng các công cụ làm sạch dữ liệu, MDM còn phối hợp dữ liệu để xác định các mục dữ liệu trùng lặp trong các hệ thống khác nhau và tạo ra liên kết.

A consolidation approach – Phương pháp tập trung

Trong kiểu kiến trúc này, bộ dữ liệu chính được rút ra từ các hệ thống nguồn khác nhau và được hợp nhất trong trung tâm MDM. Từ đó, tạo ra một kho chứa tập trung của dữ liệu chủ được sử dụng trong BI và báo cáo doanh nghiệp. 

A coexistence style

Trong trường hợp này, các thay đổi đối với dữ liệu chủ trong các hệ thống cá nhân được cập nhật trong trung tâm. Sau đó được truyền đến các hệ thống khác để tất cả chúng đều sử dụng cùng một dữ liệu. Điều này mang lại sự cân bằng giữa quản lý hệ thống và quản lý tập trung dữ liệu chính.

A transaction architecture – Kiến trúc tập trung

Phương pháp này chuyển toàn bộ quản lý và cập nhật dữ liệu chủ vào trung tâm MDM, nơi công bố các thay đổi dữ liệu cho mỗi hệ thống nguồn. Đây là kiểu kiến trúc MDM cung cấp mức độ kiểm soát doanh nghiệp cao nhất.

Lợi ích của quản lý dữ liệu chủ (MDM) cho doanh nghiệp

Tăng cường tính nhất quán của dữ liệu

Một bộ dữ liệu chủ nhất quán có thể giúp giảm thiểu lỗi vận hành và tối ưu hóa kinh doanh. Nó cũng có thể tăng cường độ chính xác của các ứng dụng BI. Từ đó phân tích, mang đến kế hoạch chiến lược và ra quyết định kinh doanh tốt hơn.

Quản lý dữ liệu hiệu quả hơn

MDM liên kết chặt chẽ với các chương trình quản lý dữ liệu, tạo ra các tiêu chuẩn, chính sách về việc sử dụng dữ liệu tổng. MDM giúp cải thiện các chỉ số chất lượng dữ liệu để chứng minh giá trị kinh doanh. Hơn nữa, các hệ thống MDM có thể được cấu hình để cung cấp sự liên kết về dữ liệu chủ. Phần mềm này phù hợp với những người quản lý dữ liệu, giám sát các bộ dữ liệu. Từ đó đảm bảo rằng người dùng cuối tuân thủ các chính sách quản lý dữ liệu.

Tiết kiệm thời gian

Việc sử dụng Master Data Management hỗ trợ tiết kiệm tối đa thời gian trong việc nhập dữ liệu, cập nhật thông tin. Các quy trình kinh doanh từ đó cũng được tối ưu hóa một cách hiệu quả.

Tính bảo mật cao

Việc bảo mật cho hệ thống tránh xa hacker sẽ được MDM kiểm soát một cách chặt chẽ. Với hệ thống bảo mật tiên tiến, doanh nghiệp có thể yên tâm khi dùng hệ thống MDM.

Kết luận

Tóm lại, quản lý dữ liệu chủ (MDM) là quá trình quản lý, đồng bộ dữ liệu chính trong tổ chức. Doanh nghiệp từ đó cải thiện sự nhất quán và hệ thống dữ liệu về sản phẩm, khách hàng hay nhiều yếu tố khác.

Trong thời đại công nghệ phát triển, nếu không được sắp xếp hợp lý, dữ liệu sẽ thiếu khoa học. Để giảm thiểu vấn đề này, doanh nghiệp nên chuyển đổi và sử dụng quản lý dữ liệu chủ. Việc áp dụng MDM giúp doanh nghiệp cải thiện hoạt động kinh doanh tối ưu. Dữ liệu sẽ trở nên đồng nhất và tránh hiện tượng trùng lặp.

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết. Chúng tôi tự hào cung cấp các dịch vụ đa dạng trong lĩnh vực CNTT, bao gồm:

Triển khai kho dữ liệu DWH: Giải pháp lưu trữ dữ liệu, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc quản lý và phân tích dữ liệu lớn.

Dịch vụ phát triển phần mềm: Tạo ra các ứng dụng và giải pháp phần mềm tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn.

Dịch vụ IT Outsourcing: Đội ngũ chuyên gia dữ liệu giàu kinh nghiệm, sẵn sàng gia nhập và thúc đẩy dự án của bạn.

Dịch vụ xây dựng báo cáo BI: Chuyển đổi dữ liệu thô thành thông tin chiến lược giúp ra quyết định chính xác hơn.

Đào tạo về dữ liệu: Các khóa học chất lượng cao, thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp, giúp nâng cao kỹ năng và kiến thức về dữ liệu của đội ngũ của bạn.