Mẫu báo cáo logistic cho phép theo dõi và báo cáo về các chỉ số hiệu suất chính (KPIs) liên quan đến hoạt động kho hàng, quy trình vận chuyển và quản lý chuỗi cung ứng tổng thể. Đây là một công cụ phân tích tiên tiến giúp tạo ra hình ảnh trực quan và tối ưu hóa hoạt động logistics thông qua việc sử dụng phân tích dữ liệu tiên tiến.
Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu đang phát triển mạnh mẽ, việc duy trì bước với tốc độ này là một thách thức lớn cho các tổ chức logistics. Trong khi khách hàng ngày càng mong đợi sự phục vụ tức thì và chất lượng, quản lý tất cả các khía cạnh của hoạt động logistics đòi hỏi sự chính xác và thông tin đầy đủ.
Table of Contents
Sự quan trọng của việc triển khai báo cáo logistic
Vậy làm thế nào để đối phó với môi trường khắc nghiệt này? Câu trả lời không phức tạp: cần phải dựa vào dữ liệu. Để quản lý toàn bộ các quy trình và hoạt động logistics, bạn cần theo dõi dữ liệu quan trọng để rút ra thông tin chi tiết giúp thúc đẩy sự phát triển kinh doanh.
Bằng việc sử dụng phần mềm mẫu báo cáo thông tin doanh nghiệp từ datapine, bạn có thể quản lý tất cả dữ liệu logistics của mình tại một nơi và biểu đồ hóa nó thông qua các mẫu báo cáo trực tuyến tương tác cập nhật trong thời gian thực.
Việc tổng hợp tất cả các chỉ số logistics quan trọng vào một mẫu báo cáo chuyên nghiệp cho phép các doanh nghiệp quản lý hoạt động của mình một cách hiệu quả, phát hiện xu hướng và vấn đề tiềm ẩn để đảm bảo dịch vụ chất lượng cao. Hãy cùng xem qua 4 ví dụ minh họa trong ngành.
Một số mẫu báo cáo logistic phổ biến
TRANSPORTATION DASHBOARD
Trên ví dụ mẫu báo cáo logistic được cung cấp, chúng ta thấy 5 chỉ số quan trọng, mỗi chỉ số mang đến thông tin cốt yếu cho việc quản lý vận chuyển. Sự theo dõi về Thời gian xếp hàng và Trọng lượng của hàng là các KPI quan trọng, vì chúng ảnh hưởng đến hiệu suất tổng thể của quá trình vận chuyển.
Đo lường thời gian xếp hàng và trọng lượng cho biết mất bao lâu để tải hàng theo trọng lượng, giúp bạn xác định thời gian tối ưu để tải và thiết lập mục tiêu cho việc cải thiện hiệu suất. Theo dõi xu hướng thời gian và trọng lượng cũng giúp bạn phát hiện các vấn đề tiềm ẩn hoặc tối ưu hóa hoạt động vận chuyển.
WAREHOUSE KPI DASHBOARD
Là người quản lý kho, bạn cần cái nhìn tổng thể về hoạt động của kho và đảm bảo rằng kho của bạn đáp ứng được mục tiêu và duy trì hiệu suất đáng tin cậy. Trong ví dụ mẫu báo cáo logistic này, chúng ta thấy một số KPI để theo dõi. Đầu tiên là Tỷ lệ đúng giờ của đơn hàng, đo lường tỷ lệ các đơn hàng được vận chuyển đúng hạn so với tổng số đơn hàng.
Tỷ lệ này phản ánh hiệu suất quản lý chuỗi cung ứng của bạn; một tỷ lệ thấp có thể dẫn đến rắc rối trong quá trình đặt hàng và giao hàng. Tiếp theo là Tỷ lệ đơn hàng hoàn hảo, đo lường tỷ lệ các đơn hàng được xử lý và vận chuyển mà không có sự cố. Điều này đảm bảo khách hàng hài lòng và giúp bạn tiết kiệm tiền bạc bằng việc tránh thất thoát hàng hóa và việc giao hàng lại.
SUPPLY CHAIN DASHBOARD
Với môi trường kinh doanh toàn cầu và nhiều thách thức liên quan đến chuỗi cung ứng, việc quản lý và tối ưu hóa chuỗi cung ứng là rất quan trọng. Trong ví dụ mẫu báo cáo logistic này, chúng ta tập trung vào các chỉ số liên quan đến quản lý hàng tồn kho và chuỗi cung ứng. Chỉ số Khoảng không quảng cáo so với doanh số đo lường hiệu suất tài chính, còn chỉ số Vòng quay hàng tồn kho đo lường hiệu suất quản lý tồn kho. Cả hai chỉ số này cung cấp thông tin về ổn định tài chính của doanh nghiệp cũng như hiệu quả của quy trình quản lý hàng tồn kho.
PICK & PACK SCORECARD
Cuối cùng, ví dụ về thẻ điểm KPI chọn và đóng gói thể hiện quá trình xử lý đơn hàng từ việc tìm kiếm mặt hàng trong kho đến đóng gói và vận chuyển cho khách hàng. Chúng ta thấy các chỉ số liên quan đến chi phí, hiệu quả, sử dụng tài nguyên và chất lượng. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình chọn và đóng gói, tiết kiệm tiền bạc và thời gian, đồng thời đảm bảo chất lượng và hài lòng của khách hàng.
Ví dụ về bảng điều khiển chọn và đóng gói của chúng tôi được chia thành bốn khía cạnh chính để đo lường hiệu suất: tài chính, hiệu quả, sử dụng tài nguyên và chất lượng. Trong phần tài chính, chúng ta bắt đầu bằng việc xem xét chi phí chọn và đóng gói, gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến quy trình này. Ngoài ra, báo cáo logistic theo dõi chi phí trả hàng, đại diện cho số tiền mà công ty phải chi trả khi hàng bị trả lại bởi khách hàng. Mục tiêu ở đây là giảm thiểu số tiền này, vì việc trả hàng thường gây tốn kém cho hoạt động của kho.
Tóm lại, việc triển khai báo cáo logistic không chỉ giúp cải thiện hiệu suất hoạt động mà còn tạo ra khả năng theo dõi và ứng phó với các vấn đề một cách chủ động. Bằng cách tập trung vào các yếu tố quan trọng và thực hiện các biện pháp cải thiện, doanh nghiệp có thể đạt được sự hiệu quả và linh hoạt trong quản lý logistic của mình.
