Các dự án data warehouse rất phức tạp và do đó, vốn dĩ rất rủi ro. Người quản lý dự án có trách nhiệm lãnh đạo nhóm data warehouse trong việc xác định tất cả các rủi ro liên quan đến việc triển khai data warehouse cụ thể. Mục tiêu của quá trình này là ghi lại tất cả các thông tin cần thiết liên quan đến rủi ro dự án.
STT | Loại | Sự miêu tả | Điều kiện | Mô tả tác động | Giải pháp giảm thiểu |
1 | Tổng thể | Mất nhà tài trợ dự án | sắp tổ chức lại | Các vấn đề về phạm vi, ngân sách, nhân sự, lịch trình | Xác định nhà tài trợ thứ cấp. Xem xét các yêu cầu của dự án với các nhà tài trợ |
2 | Tổng thể | Thiếu kinh nghiệm chung với các bộ công cụ, phương pháp và thực tiễn tốt nhất | Khả năng xảy ra sai sót lớn trong việc lập ngân sách và lập kế hoạch; sự chậm trễ của dự án; sản phẩm bàn giao không phù hợp để sử dụng | Kế hoạch quản lý tài nguyên mạnh mẽ; trách nhiệm dự án được xác định rõ ràng ; tuyển dụng nhân viên có kinh nghiệm DW; đào tạo ngoài cơ sở; tư vấn chuyên nghiệp | |
3 | Phạm vi | Nhiều người dùng yêu cầu hệ thống lái xe | Xung đột yêu cầu người dùng | phạm vi creep; ứng dụng không đáp ứng yêu cầu người dùng; người dùng bị thiệt thòi | Đảm bảo mức độ tham gia cao của người dùng; ưu tiên yêu cầu |
4 | Phạm vi | Thay đổi yêu cầu hệ thống | Tổ chức lại sắp xảy ra; phát triển sản phẩm mới; luân chuyển nhân viên | Lịch trình chậm trễ; hệ thống không đáp ứng mục tiêu kinh doanh | Quy trình quản lý thay đổi; sự tham gia của nhà tài trợ dự án |
5 | Ngân sách | Ngân sách không đủ | Dự án chậm trễ; phạm vi thu nhỏ lại; không đáp ứng yêu cầu kinh doanh | Nghiên cứu; nghiệp vụ lập dự toán chi phí; ngân sách dự phòng; hỗ trợ tài trợ | |
6 | Lịch trình | Lịch trình không thực tế do ước tính ban đầu / sản phẩm bàn giao chưa được hiểu rõ | Độ trễ ban đầu lớn; bằng chứng về các nhiệm vụ bị loại trừ khỏi WBS | Dự án chậm trễ; các vấn đề về chất lượng do giao hàng gấp hoặc loại bỏ các sản phẩm có thể giao được | Nghiên cứu; hỗ trợ tài trợ; tư vấn chuyên nghiệp |
7 | ROI | Ngắt kết nối giữa mục tiêu kinh doanh và kết quả dự án | Thay đổi mục tiêu kinh doanh; thay đổi trong quản lý; thay đổi thị trường | Sản phẩm không phù hợp để sử dụng; không có ROI | Chủ động liên kết dự án với mục tiêu kinh doanh; quản lý các bên liên quan tích cực ; tạo mẫu |
số 8 | Kỹ thuật | Các vấn đề về khả năng mở rộng do lượng dữ liệu khổng lồ, yêu cầu thay đổi | Hiệu suất hệ thống kém | Vấn đề truy cập dữ liệu | Bộ công cụ ước tính; thiết kế kỹ thuật được hoàn thành bởi DBA có kinh nghiệm |
9 | Kỹ thuật | Các vấn đề hỗ trợ; môi trường không đồng nhất; công nghệ mới | Doanh thu nhân viên; nhân viên hiện không được đào tạo về hệ thống | Hệ thống không khả dụng | Đào tạo quản trị viên; ngân sách đào tạo nhân viên; kế hoạch DR |
10 | Kỹ thuật | Chất lượng dữ liệu kém | Bộ dữ liệu vô dụng; không đáp ứng yêu cầu kinh doanh; hệ thống không được sử dụng | Tiểu dự án đánh giá chất lượng dữ liệu; dọn dẹp dữ liệu; triển khai dữ liệu sạch đã biết trước; thẻ chất lượng siêu dữ liệu (ví dụ: “có vấn đề”, “chưa được xem xét”) | |
11 | Kỹ thuật | Kỹ năng kỹ thuật của người dùng cuối quá thấp | Thực hiện các báo cáo và mẫu đóng hộp; sự tham gia của người dùng trong thiết kế giao diện người dùng | ||
12 | Thực hiện | vấn đề về nhà cung cấp | Ngân sách; sự chậm trễ của dự án | Xác minh khả năng tài chính của nhà cung cấp; tài liệu tham khảo nhà cung cấp | |
13 | Thực hiện | người dùng từ chối | Hệ thống không được sử dụng; người dùng thể hiện sự không hài lòng trong quá trình đào tạo, triển khai | Mức độ tham gia của người dùng cao; tạo mẫu; phản hồi của người dùng được tích hợp vào dự án; đào tạo người dùng |